Os empreendedores de hoje não são como antigamente, cheios de papelada para assinar, com agendas pesadas e profundamente dependentes de um escritório físico. Hoje os empreendedores são muito mais digitais e podem ter tudo na ponta dos dedos.

A gestão do seu negócio ficou muito mais fácil graças à tecnologia, e o smartphone é a ferramenta mais conveniente para ter acesso a todas as ferramentas necessárias.

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Mas quais são os 10 aplicativos que um empreendedor absolutamente deve ter? Aqui fica uma lista com todas as aplicações que não podem faltar no smartphone de um empresário para gerir o seu negócio em qualquer lugar.

1. Scanner para PDF

Uma ferramenta indispensável para quem precisa ter constantemente um documento em papel em formato digital são os aplicativos que digitalizam e transformam documentos em PDFs.

Este tipo de aplicativo é muito simples de usar, pois você só precisa tirar uma foto do documento com a câmera do seu smartphone, recortar as bordas e a imagem é convertida automaticamente em um documento PDF.

Entre os quais certamente recomendamos por serem fáceis de usar e rápidos estão Swift Scan e Scanner (ambos disponíveis para Android e iOS).

2. SPIDs

Para ter seu negócio a um clique de distância, um aplicativo absolutamente essencial é o Spid, o Sistema Público de Identidade Digital. Com esta simples ferramenta, o empresário pode aceder a vários serviços da Administração Pública em apenas alguns instantes.

O Spid não é um aplicativo real, mas para usá-lo, na maioria dos casos, é essencial ter o aplicativo do fornecedor que o ativou.

3. Senhas

Para um empreendedor, pode haver tantas senhas para se lembrar, e lembrar de todas se torna muito difícil. Nesse caso, mais uma vez, o smartphone pode ser um recurso muito valioso graças aos aplicativos que permitem manter todos os dados de acesso de forma segura.

Entre os melhores aplicativos gerenciadores de senhas compatíveis com Android e iOS estão:

• Cofres e gerenciadores de senha
• 1 Senhas

Última passagem

Esses aplicativos também oferecem planos pagos para aumentar a segurança e oferecer serviços adicionais, mas mesmo com as versões gratuitas permitem dividir o acesso por categoria, além de sugerir senhas mais complexas e seguras.

Os aplicativos são muito seguros e geralmente exigem uma senha, reconhecimento facial ou leitura de impressão digital para fazer login.

4. Assinatura digital

Para assinar documentos de onde você estiver, os aplicativos de assinatura eletrônica são muito úteis.

Na web você pode encontrar muitos aplicativos desse tipo, mas alguns são usados ​​para fixar uma assinatura simples sem valor legal, enquanto outros permitem a aposição de assinaturas com valor legal.

A maneira mais rápida e fácil de assinar documentos em movimento é ter uma assinatura digital remota ativada, obtendo assim uma ferramenta poderosa, fácil e rápida.

Em vez disso, aplicativos como Adobe Fill & Sign e DocuSign para Android e iOS são excelentes para afixar uma assinatura sem valor legal, mas alguns aplicativos para digitalizar documentos também oferecem essa função.

5. Faturamento

As faturas também são muito importantes, mas com a faturação digital agora bastam alguns cliques.

Certamente o aplicativo mais popular e com melhor desempenho é o Fatture Cloud, acessível tanto pela web (pelo PC) quanto pelo aplicativo.

Definitivamente, para pequenas e médias empresas, é absolutamente recomendado, pois oferece muitos recursos úteis e, além disso, pode ser conectado ao software do contador.

Outro app que merece destaque é certamente o Fattura 1click, extremamente simples.

A app, disponível para Android e iOS, permite-lhe gerir todas as faturas e solicitar e emitir fatura. Um serviço gratuito e muito prático.

6. Aceitação de pagamentos

Em alguns casos, pode ser útil aceitar pagamentos com cartão diretamente de seu smartphone. Entre os melhores aplicativos para experimentar está o myPos, que permite monitorar recebimentos, pagamentos recebidos, saldos de contas e pagamentos feitos, mas também transferir dinheiro para contas em segundos.

Outro aplicativo muito útil é o Satisfy Business, disponível tanto para smartphones quanto para PCs ou Macs.

7. Aplicativos sociais

O networking também é muito útil para empreendedores, e que é uma ferramenta melhor do que as redes sociais para criar novos relacionamentos.

Entre as melhores está o Linkedin, rede social que visa desenvolver contatos profissionais.

Outra ferramenta útil é o Whatsapp Business que permite aos empreendedores dar visibilidade aos produtos e serviços, bem como interagir com os clientes até mesmo com mensagens automáticas.

Por fim, outra ferramenta de comunicação essencial para empreendedores é o Skype, um software e aplicativo de mensagens instantâneas que também permite fazer chamadas, vídeo chamadas e conferências.

8. E-mails

Para gerir melhor os emails, uma app simples permite dividir os emails em categorias mas também agendar o envio de mensagens e gerir múltiplas contas.

Dentre eles, o Gmail é excelente, com todas as funcionalidades empresariais, que você paga de acordo com o tamanho da sua empresa.

Também deve ser avaliado o Office 365, que nos últimos anos tem dado muitas surpresas positivas.

9. Armazenamento em Nuvem

Ter tudo à mão é essencial para um empresário, e ir buscar aquele documento antigo demora muito se você estiver longe do seu PC.

Para isso são muito úteis os aplicativos em nuvem para smartphones que permitem acessar um arquivo privado na internet.

Esses aplicativos também são essenciais porque permitem fazer backups periódicos e recuperar arquivos de PCs e smartphones de forma simples

e faça login com seu nome de usuário e senha.

Alguns dos melhores aplicativos incluem Google Drive e Dropbox para iOS e Android e iCloud para iOS.

10. Gestão financeira

Para administrar as finanças de um empreendedor, há a necessidade de ferramentas que permitam acompanhar movimentos e saldos a qualquer momento, bem como efetuar pagamentos.

Muito útil é o PayPal, um dos aplicativos mais famosos e populares do mundo que permite receber e enviar pagamentos instantaneamente e transferir dinheiro facilmente para sua conta.

Além disso, é essencial usar o aplicativo do seu banco para monitorar movimentos e saldos, além de realizar muitas operações, como pagamentos de contas ou transferências e consultar extratos bancários.