O sucesso de uma organização se baseia em produtividade, resiliência e agilidade nos negócios, tendo o meio digital como uma solução eficaz em diferentes segmentos, como construção civil, indústria e serviços.

Em qualquer modelo de negócios, as empresas precisam se atualizar empregando o meio digital como uma estratégia de transformação para alcançar novos públicos e se manter competitiva. Ou seja, é uma maneira de se ajustar a um cenário moderno da própria sociedade. 

A transformação digital é uma opção adequada para organizações que desejam reformar a maneira como conduzem os negócios e executam as mais diversas operações. 

No entanto, para chegar a um consenso sobre como utilizar estratégias de transformação, é preciso entender do que se trata levar um negócio físico de paver 16 faces, por exemplo, para o meio digital com sucesso, e as melhores práticas que podem ser implementadas.

O meio digital como estratégia de transformação

O processo de empregar tecnologias e ferramentas online como parte da estratégia de transformação em que o meio digital está inserido é primordial, tendo como objetivo criar novos processos ou modificar os existentes para atender às mudanças que ocorrem em todo lugar.

Esse processo de digitalização exige que a organização esteja inserida na rotina e compreenda o comportamento dos clientes, os hábitos de consumo, visando atender as demandas que surgem a todo instante.

Por essa razão, muitas organizações investem em ferramentas de transformação, e o meio digital se faz cada vez mais presente em plataformas adaptadas para uma nova realidade. 

Para se ter uma ideia, com a pandemia causada pela COVID-19, muitos empreendimentos precisaram se adequar e acelerar a transformação digital para se manterem ativos durante o isolamento social.

Esse foi um marco muito importante, pois definiu novos modelos de atuação, relacionamento e consumo.

Com isso, desde então, muitas impressora multifuncional laser monocromática, entre outras, adotaram e se adaptaram para o meio digital, transformando as estratégias de negócios, tanto inserindo maquinários e softwares internamente como criando perfis nas redes e e-commerces.

Afinal, a transformação digital possibilita implementar novas estratégias, práticas e técnicas que farão toda a diferença em um curto espaço de tempo. 

Papel da gestão na atuação em ambiente digital

A gestão sobre a transformação e implementação de normas tecnológicas e o meio digital é importante, pois é sobre quem se torna responsável por todas as mudanças, assim como a aplicação das estratégias que devem ser inseridas na rotina de trabalho da empresa. 

Uma estratégia plural, em conformidade com tecnologias adequadas e certificação compulsória inmetro, pode ajudar a inserir o meio digital nos negócios, desde que também haja uma gestão que dê o suporte e as orientações acerca dos novos processos.

Assim, uma estratégia combinada com a liderança certa é o primeiro passo, e se configura entre os componentes mais importantes, para que o meio digital seja aplicado de maneira coerente.

Comunicação reflete na cultura organizacional

O comportamento coletivo em um ambiente organizacional pode sofrer alterações quando se trata de mudanças e o meio digital está envolvido em todo o processo. 

Funcionários e clientes de uma empresa de conserto de inversor de frequência podem relutar, em um primeiro momento, frente às mudanças apresentadas, o que dificulta a execução de qualquer transformação, inclusive sobre as perspectivas de futuro. 

A cultura organizacional pode servir como base de um projeto de transformação digital bem-sucedido e, por isso, é preciso preparar os funcionários com antecedência. 

A comunicação eficaz reflete nessa cultura organizacional, e o meio digital pode ser o canal ideal para alcançar os objetivos traçados, inclusive quanto ao relacionamento/aproximação junto ao público-alvo final.

Os funcionários que trabalham com aluguel de aparelhos de estética devem estar cientes sobre os benefícios que o meio digital promove em todos os setores, assim como as partes interessadas voltadas para terceiros. 

Para isso, é preciso realizar sessões de treinamento, preparando todos os funcionários com antecedência, e mostrar a necessidade em se alinhar a cultura organizacional com novas iniciativas e adaptar-se às mudanças tecnológicas do mercado.

Otimização de processos internos e externos

Os negócios envolvem diferentes operações e processos, e o meio digital pode ser o caminho ideal para a transformação de fluxos de trabalho mais fáceis e produtivos. 

Sendo assim, toda empresa de higienização de uniformes precisa manter a otimização de processos conforme o planejamento de transformação digital, e todas as estratégias que envolvem a implementação de mudanças.

A estratégia adotada que insere o meio digital na rotina de trabalho deve direcionar para a otimização de processos de negócios, com foco no atendimento a metas estabelecidas para atendimento ao cliente, assim como para as equipes internas. 

Nesse sentido, softwares de gestão, como ERP e CRM podem ser utilizados para agilizar e, em certos graus, automatizar o controle do negócio e do relacionamento com o cliente.

Há processos interconectados que devem ser incluídos na estratégia de transformação digital e, dessa forma, alcançar um resultado satisfatório ao fim da implementação de mudanças.

Captação de dados aponta soluções

Com todo o potencial que o meio digital proporciona para as empresas, a transformação do físico por meio da tecnologia permite a captação de dados para eliminar problemas e apontar soluções críveis, tanto para equipes de trabalho quanto para os clientes. 

A integração e análise de dados podem ajudar a identificar os pontos problemáticos e, ao mesmo tempo, estratégias de transformação são criadas dentro de um processo de automatização plausível. 

Ainda melhor, a análise de dados permite saber quais as brechas existentes, e que precisam de cobertura, por parte das equipes internas, assim como atender às necessidades dos clientes regularmente.

Tecnologias voltadas para o meio digital

O mundo dos negócios é volátil e, por isso, cada empresa precisa identificar as tecnologias mais apropriadas, conforme o segmento em que se está inserida, como a fábricação de corrimão de inox, para elaborar estratégias de transformação para o meio digital. 

De qualquer maneira, implementar novas tecnologias em uma empresa exige um planejamento que reúne pontos cruciais, como:

• Estrutura suficiente;
• Investimento financeiro;
• Profissionais capacitados;
• Tecnologia adequada.

Independentemente de qual seja a estratégia a ser implementada, há opções que se somam a requisitos de orçamento que justificam a tomada de decisão, apresentando-se como uma empresa mais eficiente.

Etapas para implementação de transformação digital

A tecnologia mais adequada é essencial, qualquer que seja a atualização pela qual uma empresa passa, seja a aplicação de sistemas digitais ou a modernização de aplicativos. 

Para isso, é preciso seguir algumas etapas que o meio digital se mostra o suficiente para atender todas as expectativas, tanto internas quanto externas. 

1. Defina sua estratégia antes da execução

No primeiro momento, a etapa crucial é determinar em que posição a sua empresa se encontra e onde deseja chegar dentro de prazos determinados. Da mesma forma, deve-se definir o que é preciso fazer para chegar a esse objetivo.

O planejamento para a transformação com o meio digital como linha de pensamento ajuda a entender os negócios, o cenário em que toda a empresa está inserida.

Da mesma forma, ajuda a identificar quais tecnologias são importantes e quais os processos mais adequados para seguir em uma trajetória de sucesso para a transformação digital. 

2. Seja orientado pelo público consumidor

A ideia principal é passar o negócio físico para o meio digital, otimizando processos e se fortalecendo em mídias, com objetivo de continuar prestando serviços aos clientes. 

Por isso, é preciso enfatizar a necessidade de alcançar e reter os clientes utilizando o meio digital, seja por e-mail, mensageiros eletrônicos ou DM (Direct Message), as mensagens diretas nas redes sociais. 

Essa etapa trata-se de chamar a atenção das pessoas que usam o meio digital como canal de comunicação de forma efetiva e alinhada.

3. Habilite automação e força de trabalho remota

O trabalho remoto passa a ser uma realidade em vários setores produtivos. A tecnologia disponível permite que muitos profissionais realizem as atividades laborais de qualquer lugar do mundo.

Essa expansão dá a chance de encontrar talentos globais que atendam às necessidades de negócios para que o meio digital seja o principal caminho a seguir no plano de negócios moderno, mesmo com a adequação NR10 em determinados campos.

Além do trabalho remoto, também existem atividades que podem ser automatizadas, como chatbots que atendem clientes, sendo o meio digital mais acessado em um primeiro contato entre consumidor e empresa.

Entender a tecnologia disponível, e como ela pode ser aplicada aos seus negócios, ajuda nas estratégias de transformação geral junto com o meio digital.

4. Crie a cultura de transformação com o meio digital

A equipe deve estar preparada para toda a transformação que o meio digital permite.

Essa transição pode demorar, dentro de um espaço de tempo aceitável, para que não se perca espaço para a concorrência, ou então que os clientes desistam da sua marca.

De forma ideal, o meio digital deve ser uma nova regra imposta para qualquer empresa, e não será a sua que ficará fora desse novo cenário global.

Conclusão

O meio digital reduz a interação humana, promovendo o distanciamento social de alguma forma, mas as empresas devem tomar todo o cuidado quando se propõe a seguir essa transformação – necessária. 

Afinal, com a implementação de estratégias certas e a passagem pela transformação que o meio digital exige, sua empresa se desenvolve mais, o que permite alcançar clientes modernos, envolvê-los e retê-los ao máximo, além de fornecer uma experiência de consumidor que destaca sua marca.

Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Aprenda como levar o seu negócio físico para o meio digital

O sucesso de uma organização se baseia em produtividade, resiliência e agilidade nos negócios, tendo o meio digital como uma solução eficaz em diferentes segmentos, como construção civil, indústria e serviços.

Em qualquer modelo de negócios, as empresas precisam se atualizar empregando o meio digital como uma estratégia de transformação para alcançar novos públicos e se manter competitiva. Ou seja, é uma maneira de se ajustar a um cenário moderno da própria sociedade. 

A transformação digital é uma opção adequada para organizações que desejam reformar a maneira como conduzem os negócios e executam as mais diversas operações. 

No entanto, para chegar a um consenso sobre como utilizar estratégias de transformação, é preciso entender do que se trata levar um negócio físico de paver 16 faces, por exemplo, para o meio digital com sucesso, e as melhores práticas que podem ser implementadas.

O meio digital como estratégia de transformação

O processo de empregar tecnologias e ferramentas online como parte da estratégia de transformação em que o meio digital está inserido é primordial, tendo como objetivo criar novos processos ou modificar os existentes para atender às mudanças que ocorrem em todo lugar.

Esse processo de digitalização exige que a organização esteja inserida na rotina e compreenda o comportamento dos clientes, os hábitos de consumo, visando atender as demandas que surgem a todo instante.

Por essa razão, muitas organizações investem em ferramentas de transformação, e o meio digital se faz cada vez mais presente em plataformas adaptadas para uma nova realidade. 

Para se ter uma ideia, com a pandemia causada pela COVID-19, muitos empreendimentos precisaram se adequar e acelerar a transformação digital para se manterem ativos durante o isolamento social.

Esse foi um marco muito importante, pois definiu novos modelos de atuação, relacionamento e consumo.

Com isso, desde então, muitas impressora multifuncional laser monocromática, entre outras, adotaram e se adaptaram para o meio digital, transformando as estratégias de negócios, tanto inserindo maquinários e softwares internamente como criando perfis nas redes e e-commerces.

Afinal, a transformação digital possibilita implementar novas estratégias, práticas e técnicas que farão toda a diferença em um curto espaço de tempo. 

Papel da gestão na atuação em ambiente digital

A gestão sobre a transformação e implementação de normas tecnológicas e o meio digital é importante, pois é sobre quem se torna responsável por todas as mudanças, assim como a aplicação das estratégias que devem ser inseridas na rotina de trabalho da empresa. 

Uma estratégia plural, em conformidade com tecnologias adequadas e certificação compulsória inmetro, pode ajudar a inserir o meio digital nos negócios, desde que também haja uma gestão que dê o suporte e as orientações acerca dos novos processos.

Assim, uma estratégia combinada com a liderança certa é o primeiro passo, e se configura entre os componentes mais importantes, para que o meio digital seja aplicado de maneira coerente.

Comunicação reflete na cultura organizacional

O comportamento coletivo em um ambiente organizacional pode sofrer alterações quando se trata de mudanças e o meio digital está envolvido em todo o processo. 

Funcionários e clientes de uma empresa de visor plumbifero podem relutar, em um primeiro momento, frente às mudanças apresentadas, o que dificulta a execução de qualquer transformação, inclusive sobre as perspectivas de futuro. 

A cultura organizacional pode servir como base de um projeto de transformação digital bem-sucedido e, por isso, é preciso preparar os funcionários com antecedência. 

A comunicação eficaz reflete nessa cultura organizacional, e o meio digital pode ser o canal ideal para alcançar os objetivos traçados, inclusive quanto ao relacionamento/aproximação junto ao público-alvo final.

Os funcionários que trabalham com aluguel de aparelhos de estética devem estar cientes sobre os benefícios que o meio digital promove em todos os setores, assim como as partes interessadas voltadas para terceiros. 

Para isso, é preciso realizar sessões de treinamento, preparando todos os funcionários com antecedência, e mostrar a necessidade em se alinhar a cultura organizacional com novas iniciativas e adaptar-se às mudanças tecnológicas do mercado.

Otimização de processos internos e externos

Os negócios envolvem diferentes operações e processos, e o meio digital pode ser o caminho ideal para a transformação de fluxos de trabalho mais fáceis e produtivos. 

Sendo assim, toda empresa de higienização de uniformes precisa manter a otimização de processos conforme o planejamento de transformação digital, e todas as estratégias que envolvem a implementação de mudanças.

A estratégia adotada que insere o meio digital na rotina de trabalho deve direcionar para a otimização de processos de negócios, com foco no atendimento a metas estabelecidas para atendimento ao cliente, assim como para as equipes internas. 

Nesse sentido, softwares de gestão, como ERP e CRM podem ser utilizados para agilizar e, em certos graus, automatizar o controle do negócio e do relacionamento com o cliente.

Há processos interconectados que devem ser incluídos na estratégia de transformação digital e, dessa forma, alcançar um resultado satisfatório ao fim da implementação de mudanças.

Captação de dados aponta soluções

Com todo o potencial que o meio digital proporciona para as empresas, a transformação do físico por meio da tecnologia permite a captação de dados para eliminar problemas e apontar soluções críveis, tanto para equipes de trabalho quanto para os clientes. 

A integração e análise de dados podem ajudar a identificar os pontos problemáticos e, ao mesmo tempo, estratégias de transformação são criadas dentro de um processo de automatização plausível. 

Ainda melhor, a análise de dados permite saber quais as brechas existentes, e que precisam de cobertura, por parte das equipes internas, assim como atender às necessidades dos clientes regularmente.

Tecnologias voltadas para o meio digital

O mundo dos negócios é volátil e, por isso, cada empresa precisa identificar as tecnologias mais apropriadas, conforme o segmento em que se está inserida, como a fábricação de corrimão de inox, para elaborar estratégias de transformação para o meio digital. 

De qualquer maneira, implementar novas tecnologias em uma empresa exige um planejamento que reúne pontos cruciais, como:

• Estrutura suficiente;
• Investimento financeiro;
• Profissionais capacitados;
• Tecnologia adequada.

Independentemente de qual seja a estratégia a ser implementada, há opções que se somam a requisitos de orçamento que justificam a tomada de decisão, apresentando-se como uma empresa mais eficiente.

Etapas para implementação de transformação digital

A tecnologia mais adequada é essencial, qualquer que seja a atualização pela qual uma empresa passa, seja a aplicação de sistemas digitais ou a modernização de aplicativos. 

Para isso, é preciso seguir algumas etapas que o meio digital se mostra o suficiente para atender todas as expectativas, tanto internas quanto externas. 

1. Defina sua estratégia antes da execução

No primeiro momento, a etapa crucial é determinar em que posição a sua empresa se encontra e onde deseja chegar dentro de prazos determinados. Da mesma forma, deve-se definir o que é preciso fazer para chegar a esse objetivo.

O planejamento para a transformação com o meio digital como linha de pensamento ajuda a entender os negócios, o cenário em que toda a empresa está inserida.

Da mesma forma, ajuda a identificar quais tecnologias são importantes e quais os processos mais adequados para seguir em uma trajetória de sucesso para a transformação digital. 

2. Seja orientado pelo público consumidor

A ideia principal é passar o negócio físico para o meio digital, otimizando processos e se fortalecendo em mídias, com objetivo de continuar prestando serviços aos clientes. 

Por isso, é preciso enfatizar a necessidade de alcançar e reter os clientes utilizando o meio digital, seja por e-mail, mensageiros eletrônicos ou DM (Direct Message), as mensagens diretas nas redes sociais. 

Essa etapa trata-se de chamar a atenção das pessoas que usam o meio digital como canal de comunicação de forma efetiva e alinhada.

3. Habilite automação e força de trabalho remota

O trabalho remoto passa a ser uma realidade em vários setores produtivos. A tecnologia disponível permite que muitos profissionais realizem as atividades laborais de qualquer lugar do mundo.

Essa expansão dá a chance de encontrar talentos globais que atendam às necessidades de negócios para que o meio digital seja o principal caminho a seguir no plano de negócios moderno, mesmo com a Transformação digital nas empresas em determinados campos.

Além do trabalho remoto, também existem atividades que podem ser automatizadas, como chatbots que atendem clientes, sendo o meio digital mais acessado em um primeiro contato entre consumidor e empresa.

Entender a tecnologia disponível, e como ela pode ser aplicada aos seus negócios, ajuda nas estratégias de transformação geral junto com o meio digital.

4. Crie a cultura de transformação com o meio digital

A equipe deve estar preparada para toda a transformação que o meio digital permite.

Essa transição pode demorar, dentro de um espaço de tempo aceitável, para que não se perca espaço para a concorrência, ou então que os clientes desistam da sua marca.

De forma ideal, o meio digital deve ser uma nova regra imposta para qualquer empresa, e não será a sua que ficará fora desse novo cenário global.

Conclusão

O meio digital reduz a interação humana, promovendo o distanciamento social de alguma forma, mas as empresas devem tomar todo o cuidado quando se propõe a seguir essa transformação – necessária. 

Afinal, com a implementação de estratégias certas e a passagem pela transformação que o meio digital exige, sua empresa se desenvolve mais, o que permite alcançar clientes modernos, envolvê-los e retê-los ao máximo, além de fornecer uma experiência de consumidor que destaca sua marca.

Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.